Co musi zawierać faktura — kompletna lista
Brakujący element to najczęstszy powód, dla którego faktura wymaga poprawy. Oto wszystko, co powinno się na niej znaleźć.
Obowiązkowe elementy faktury
- Data wystawienia oraz (jeśli inna) data sprzedaży/wykonania usługi
- Kolejny, unikalny numer faktury
- Dane sprzedawcy i nabywcy: nazwa, adres, NIP
- Nazwa towaru lub usługi
- Ilość, jednostka i cena jednostkowa netto
- Wartość netto, stawka i kwota VAT (lub podstawa zwolnienia)
- Wartość brutto i kwota do zapłaty
Zakres elementów wynika z ustawy o VAT (art. 106e). W szczególnych przypadkach dochodzą dodatkowe oznaczenia.
Najczęstsze błędy
- Błędny lub brakujący NIP nabywcy — przy fakturze dla firmy to częsty powód korekt, a w KSeF system odrzuci dokument z wadliwymi danymi.
- Powtórzony numer — łamie ciągłość numeracji.
- Brak podstawy zwolnienia na fakturze bez VAT.
Mniej błędów Program do faktur pilnuje kompletu pól i pobiera dane firmy z GUS po NIP, więc nie zostawisz pustego wymaganego pola — tak działa moduł faktur i płatności w Mizzox.
Najczęstsze pytania
Czy numer faktury może być dowolny?
Numer musi być kolejny i jednoznaczny w ramach przyjętej serii — tak, by każda faktura miała niepowtarzalny numer i dało się odtworzyć ciągłość. Sposób numeracji wybierasz sam, ale stosuj go konsekwentnie.
Czy na fakturze bez VAT podaję stawkę?
Zamiast stawki VAT podajesz podstawę zwolnienia — adnotację, że sprzedaż korzysta ze zwolnienia (np. zwolnienie podmiotowe do limitu). Kwota „do zapłaty” jest wtedy równa wartości netto.
Czy muszę podawać termin płatności?
Nie jest to obowiązkowy element faktury, ale w praktyce zawsze warto — jasny termin (i numer konta) realnie przyspiesza zapłatę.
Czytaj dalej
Nigdy nie zapomnij wymaganego pola
Program sam pilnuje kompletu elementów i pobiera dane z GUS — wystawiasz poprawną fakturę za pierwszym razem.
Wystaw fakturę za darmo