KSeF dla freelancera — od kiedy i jak Cię dotyczy
Jeśli masz jednoosobową działalność, KSeF już Cię dotyczy. Krótko: od kiedy, co musisz, i jak ogarnąć to bez bólu.
Terminy w pigułce
| Od kiedy | Kogo dotyczy |
|---|---|
| 1.02.2026 | Odbiór faktur przez KSeF — wszyscy. |
| 1.04.2026 | Wystawianie w KSeF — większość firm, w tym JDG. |
| 1.01.2027 | Najmniejsi (≤ ok. 10 tys. zł sprzedaży miesięcznie). |
Stan na 2026. Szczegóły potwierdzaj na stronie Ministerstwa Finansów.
Co to zmienia dla freelancera
- Faktury wystawiasz jako dokumenty ustrukturyzowane (XML), a system nadaje im numer KSeF.
- Faktury od klientów i podwykonawców też przychodzą przez KSeF — wygodnie mieć je w jednym miejscu.
- Dane muszą być kompletne (m.in. poprawny NIP), bo system odrzuca błędne dokumenty.
Najprościej Zamiast logować się do narzędzia rządowego przy każdej fakturze, możesz pracować w programie, który łączy się z KSeF w tle, pobiera dane z GUS i wysyła dokumenty automatycznie — tak działa moduł faktur i płatności w Mizzox.
Najczęstsze pytania
Czy freelancera z JDG dotyczy KSeF?
Tak. Jednoosobowe działalności są objęte obowiązkiem — większość zaczęła wystawiać w KSeF od 1 kwietnia 2026, a najmniejsze (do ok. 10 tys. zł sprzedaży miesięcznie) od 1 stycznia 2027.
Czy muszę odbierać faktury przez KSeF?
Tak — obowiązek odbioru faktur w KSeF objął wszystkich od 1 lutego 2026, niezależnie od tego, od kiedy musisz je wystawiać.
Czy potrzebuję płatnego programu?
Pojedyncze faktury wystawisz w bezpłatnym narzędziu Ministerstwa Finansów. Przy regularnej pracy wygodniej w programie, który łączy się z KSeF, pobiera dane z GUS i wysyła dokumenty automatycznie — część z nich ma darmowy plan.
Czytaj dalej
Wystawiaj zgodnie z KSeF bez wysiłku
Program łączy się z KSeF, pobiera dane z GUS i wysyła faktury za Ciebie — z darmowym planem na start.
Załóż darmowe konto